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Begriffdefinition:
Die Registratur dient der geordneten Aufbewahrung und Verwaltung von Schriftgut. Es wird somit auch die Aufbewahrungsstelle von Akten als Registratur bezeichnet.
Schriftgut:
Schriftgut sind alle Aufzeichnungen in Buchstaben, Ziffern und ...
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Begriffdefinition:
Die Registratur dient der geordneten Aufbewahrung und Verwaltung von Schriftgut. Es wird somit auch die Aufbewahrungsstelle von Akten als Registratur bezeichnet.
Schriftgut:
Schriftgut sind alle Aufzeichnungen in Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen auf Papier oder vergleichbarem Material,
z. B. Rechnungen, Bestellungen, Anfragen, Angebote, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Materialentnahmescheine, Mahnungen, Quittungen, Schecks, Überweisungen, Kontoauszüge, usw.
Die Ablagetechnik setzt sich aus drei Ablagearten zusammen.
1.) Loseblatt Ablage auch ungeheftete Ablage
Schriftstücke werden ungelocht und lose in einfache Mappen, Taschen oder Aktendeckel abgelegt.
Vorteil: Zeitersparnis beim Ablegen, besonders wenn das Schriftgut nicht häufig benötigt wird oder der Vorgang nicht umfangreich ist.
Nachteil: möglicher Verlust von Schriftstücken und lange
[...]
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